发票管理
Novaix 内置发票管理功能,用户可以根据消费金额申请开具增值税电子普通发票。管理员在外部税务系统完成开票后,将发票号码和电子发票文件录入系统,用户即可查看和下载。
启用发票功能
发票功能默认关闭。在管理面板的「系统设置 → 发票」中启用:
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 发票功能 | 开启后,用户端将显示发票入口 |
| 最低开票金额 | 用户申请开票时的最低金额限制,默认 100 元 |
| 开票须知 | 展示在用户申请页面的说明文字,如开票周期、注意事项等 |
启用后,用户端导航会自动显示「发票」入口;关闭后入口自动隐藏,但已有的发票记录仍可查看。
可开票额度
用户的可开票额度按以下规则计算:
可开票额度 = 净消费金额 - 已开票金额- 净消费金额 = 累计消费(订单支付、附加 IP、流量超额、流量包、按小时扣费、换 IP 费用)- 累计退款
- 已开票金额 = 所有状态为「待审核」「待开票」「已开票」的发票申请金额之和
退款会减少可开票额度。已取消的发票申请会释放对应额度。
发票抬头
用户在申请开票前,需要先保存发票抬头。支持两种类型:
| 类型 | 必填字段 |
|---|---|
| 个人 | 抬头名称、接收邮箱 |
| 企业 | 抬头名称、纳税人识别号、接收邮箱 |
用户可以保存多个抬头,并设置一个默认抬头。每个用户最多只能有一个默认抬头。
申请流程
用户端
- 进入「发票」页面,查看可开票额度
- 选择已保存的发票抬头
- 填写开票金额(不超过可开票额度,不低于最低开票金额)
- 提交申请
提交后,发票进入「待审核」状态,申请金额立即从可开票额度中扣减。
管理端
- 在「发票管理」中查看待审核的申请
- 审核通过后,状态变为「待开票」
- 在外部税务系统或开票软件中完成开票
- 回到系统,填写发票号码并上传电子发票文件
- 标记为「已开票」,用户即可查看和下载
发票状态
| 状态 | 说明 |
|---|---|
| 待审核 | 用户已提交,等待管理员审核 |
| 待开票 | 审核通过,等待管理员在外部系统开票 |
| 已开票 | 开票完成,用户可下载电子发票 |
| 已驳回 | 审核未通过,用户可查看驳回原因 |
用户可以取消「待审核」状态的申请,额度会立即释放。已审核或已开票的申请不可取消。
注意事项
WARNING
- 发票申请提交后即占用额度,即使尚未开票。取消申请后额度会释放
- 管理员驳回申请后,对应额度自动释放,用户可修改信息后重新申请
- 发票抬头在提交申请时会被快照保存,后续修改抬头不影响已提交的申请
- 有进行中的发票申请(待审核或待开票)时,对应的抬头无法删除
- 发票文件支持站内上传路径或 HTTP/HTTPS 外链
